Datenschutz - Gewährleistung von Integrität und Transparenz
GELITA hat einen Rahmen geschaffen, um die Geschäftsaktivitäten weltweit datenschutzkonform zu gestalten. Dieses System umfasst eine gut strukturierte Datenschutzorganisation sowie etablierte Prozesse und Richtlinien.
Organisation des Datenschutzes
Die zentrale Datenschutzeinheit innerhalb der Legal, Risk & Compliance-Funktion von GELITA überwacht die Datenschutzaktivitäten, einschließlich der Entwicklung globaler Prozesse und Anforderungen. Diese Einheit wird von Datenschutzkoordinatoren und Single Points of Contact Data Protection unterstützt, während die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften bei den Group Vice Presidents und dem Vorstand von GELITA liegt.
Datenschutzprozesse und -anforderungen
GELITA verfügt über eine Konzernrichtlinie zum Datenschutz, die sich an der europäischen Gesetzgebung, vor allem an der Allgemeinen Datenschutzverordnung, orientiert und lokale Vorschriften einbezieht. Diese Richtlinie wird durch länderspezifische Managementprozesse und Vorlagen ergänzt, um Datenschutzthemen zu behandeln.
Schulung, Sensibilisierung und Audits
GELITA legt Wert darauf, dass die Mitarbeiter die Datenschutzanforderungen durch regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsprogramme, einschließlich obligatorischer Webinare, einhalten. Interne und externe Audits werden durchgeführt, um einen hohen Standard des Datenschutzmanagements aufrechtzuerhalten und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
