Datenschutzerklärung

Liebe Bewerbende,

hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren.


1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher ist die
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter der GELITA AG:
Dr. Lars Kogel
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
E-Mail: [email protected]

Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung einer Tochtergesellschaft der GELITA AG bewerben, wird Ihre Bewerbung auch an die jeweilige Tochtergesellschaft übermittelt und von dieser als weitere Verantwortliche verarbeitet. Initiativbewerbungen werden im Einzelfall und nach Rücksprache mit Ihnen an eine Tochtergesellschaft übermittelt, wenn es dort freie Stellen gibt, die zu Ihrem gewünschten Stellenprofil passen.


2. Wie und zu welchem Zweck werden Cookies und Tracking eingesetzt?

Unsere Bewerberseiten verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies unterstützen die Funktionalität der Website und ermöglichen es uns, Ihre Aktivitäten zu analysieren und zu personalisieren, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und persönlicher zu gestalten.

Die erste Kategorie von Cookies, d.h. diejenigen, die die Funktionalität der Website unterstützen, werden als funktionale Cookies bezeichnet. Ohne sie könnten Sie unsere Website nicht besuchen.

Cookies und ähnliche Technologien, die für die Analyse und Personalisierung benötigt werden, werden zustimmungsbasierte Cookies genannt. Die Speicherung dieser Cookies ist keine Voraussetzung für den Besuch unserer Bewerberseiten. Die Nichtverwendung dieser Cookies kann jedoch zu einer Einschränkung der Benutzerfreundlichkeit und des Zugriffs auf die Funktionen der Webseiten führen. Diese Cookies werden nur dann auf Ihrem Endgerät gespeichert, wenn Sie dem zustimmen.

Ihr Browser verfügt über Einstellungen, mit denen Sie angeben können, dass Sie über alle gesetzten Cookies informiert werden möchten, dass Sie nur bestimmte Cookies zulassen, dass Sie bestimmte oder alle Cookies blockieren oder dass Sie wünschen, dass Cookies beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

Gewährleistung der Funktionalität unserer Bewerberseiten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität unserer Bewerberseiten zu gewährleisten. Cookies ermöglichen es uns zum Beispiel:

• Ihre bevorzugte Sprache und ähnliche Einstellungen für Ihren nächsten Besuch zu speichern,
• Webseiten-Anfragen auf verschiedene Webserver zu verteilen (Lastausgleich),
• mehreren Webseiten-Anfragen einen einheitlichen Kontext (Sitzung) zu geben,
• ein Einwilligungsmanagement in Bezug auf Cookies und ähnliche Technologien zu betreiben.

Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht darin, eine reibungslose Nutzbarkeit unserer Bewerberseiten zu ermöglichen. 

Diese Verarbeitung ist rechtmäßig auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6(1)(f) der GDPR oder Art. 25 Abs. 1 Nr. 2 TDDDG.

Analyse und Personalisierung

Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies und ähnliche Technologien ein, um das Nutzerverhalten auf unseren Bewerberseiten analysieren und diese entsprechend anpassen zu können. 

Ihre Einwilligung vorausgesetzt, verarbeiten wir bei jedem Besuch unserer Webseiten Informationen zu Ihrem Endgerät und Browser (z. B. Spracheinstellung, Gerätetyp, Herkunftsland der Anfrage) . Außerdem erfassen wir, wie Sie mit unserer Webseite interagieren (z. B. Verweisquelle, Suchbegriffe, Navigationsverlauf, Verweildauer und Anzahl besuchter Seiten).

Diese Verarbeitung ist rechtmäßig aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Tracking-Einstellungen über das entsprechende Symbol oder den entsprechenden Link aufrufen (z. B. "Cookie-Einstellungen" oder "Tracking-Einstellungen"). Alternativ können Sie auch die Einstellungen Ihres Browsers zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien anpassen.

Nutzung von Google Analytics

Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics zur Analyse und Personalisierung. Dieser Dienst wird von der Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt.

Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Sie können die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie deren Verarbeitung durch Google verhindern, indem sie das unter folgender Adresse verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung von Nutzerdaten durch Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: Sicherheit Ihrer Daten - Analytics-Hilfe (google.com)


3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten vorrangig zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG). Konkret umfasst die Verarbeitung folgende Zwecke:

Prüfung, ob Ihre Bewerbung mit Ihrer Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung entspricht

Kontaktaufnahme

• Planung und Organisation der Bewerbungsgespräche und ggf. Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
• ggf. Erstattung und Überweisung etwaiger Vorstellungskosten
• bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses: Versand des (Entwurfs zum) Arbeitsvertrag(s) sowie die Erfassung Ihrer Daten als Arbeitnehmer(in)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung folgender berechtigter Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Information über mögliche andere interessante Stellenangebote bei GELITA
• Überführung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Personalakte (bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Erhebung von Daten, welche Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. XING oder LinkedIn öffentlich gemacht haben (Active Sourcing)
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Statistische Zwecke (nur anonymisiert)

Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO insbesondere in Verbindung mit folgenden Gesetzen und zu folgenden Zwecken:

• Erteilung von Auskünften nach § 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
• Abgleich mit „Anti-Terror-Listen“ nach §§ 17 und 18 Außenwirtschaftsgesetz (AWG) sowie Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001, Nr. 881/2002 und Nr. 753/2011
• Prüfung nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GwG), sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
• Erfüllung von Aufbewahrungspflichten
• Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen (z.B. Verwaltung datenschutzrechtlicher Erklärungen sowie Betroffenenrechtemanagement)

Wenn Sie uns für bestimmte Zwecke Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermittelt haben, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, erfolgt zu dem Zweck, die Internetseite anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


4. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten zu den oben genannten Zwecken personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder durch einen im Kontakt mit Ihnen stehenden Personalberater erhalten. Diese Daten stammen vor allem aus den von Ihnen gemachten Angaben und hochgeladen Dokumenten in unserem Bewerbungsportal oder der Kommunikation mit Ihnen bzw. einem Personalberater. Weiterhin können diese Daten im Rahmen des oben dargestellten Active Sourcings bezogen werden. Dabei handelt es sich um die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
 

• Stammdaten, wie z.B. Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum
• Daten zu Ausbildung sowie zu Ihrer Berufserfahrung
• Sonstige Daten, welche Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen, wie z.B. Foto, Gehaltswunsch, Sprach- sowie EDV-Kenntnisse und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Kommunikationsdaten, wie z. B. Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen mitteilen
• Datenschutzrechtliche Erklärungen wie z.B. Einwilligungs-, Widerrufs- oder Widerspruchserklärungen und Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.

Wir erwarten von Ihnen keine Übermittlung von Daten besonderer Kategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitszustand oder sexuelle Identität beinhalten. Wir bitten Sie, uns solche Daten nur zu übermitteln, wenn Sie diese Information für unbedingt im Bewerbungsprozess relevant halten und wenn sie mit der Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses einverstanden sind. Übermitteln Sie uns solche Daten besonderer Kategorien, verarbeiten wir diese mit Ihrer Einwilligung.

4.1. Nutzung unserer Recruiting Plattform

Zur Bereitstellung und Optimierung des Bewerbungsprozesses, für Kommunikationszwecke und technische Sicherheit nutzen wir vorrangig die Recruiting Plattform der Abacus umantis GmbH. 

Beim Zugriff auf unsere Recruiting-Plattform werden – zusätzlich zu den von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO übermittelten Bewerbungsdaten – automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in unseren Server-Logfiles auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erhoben und gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

Hostname des Rechners = IP-Adresse,
Browsertyp/Browserversion,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Datum und Uhrzeit
verwendetes Betriebssystem.

Für die GELITA AG sind diese Daten nicht einer bestimmten Person zuordenbar und eine Zuordnung mit anderen Quellen wird nicht vorgenommen. 

Dauer der Verarbeitung

Die oben genannten Server-Logfiles, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erstellt werden, werden nach ihrer statistischen Auswertung gelöscht.

Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten, die Sie uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO über unsere Recruiting Plattform übermitteln, werden innerhalb von 6 Monaten nach Versand einer Absage gelöscht. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine sogenannte „Rumpfdatenreduzierung“. Diese Daten werden dann anonymisiert. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.

Haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool mit aufnehmen dürfen, so werden wir Ihre Bewerbungsdaten für max. 1 Jahr speichern. Nach diesem Zeitpunkt erfolgt ebenfalls eine Anonymisierung des Datensatzes.

Schließen Sie mit uns einen Arbeitsvertrag, sind Verarbeitungen Ihrer Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig. In diesem Fall werden wir Ihnen weitere Informationen zum Datenschutz während des Arbeits­verhältnisses mit Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung stellen.

Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungssystem gelöscht.

Soweit wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, berechtigt dies uns zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetz­buch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genann­ten Aufbewahrungsfristen. Die Speicherfristen betra­gen hiernach bis zu 10 Jahre.

4.2.  Social Recruiting Funnels

Für unsere Social Recruiting Aktivitäten nutzen wir Funnels der Perspective Software GmbH. Hierbei handelt es sich um Landingpages, welche von Kunden im Kontext des digitalen Marketings eingesetzt werden, um qualifizierte Kontakte zu generieren.

Wenn Sie einen unserer Social Recruiting Funnel besuchen, verarbeitet Perspective im Auftrag Daten zur Bereitstellung des Onlineangebots sowie zur Kontakt- und Anfrageverwaltung.

Beim Zugriff auf einen unserer Funnels werden automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in den Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten können dabei erhoben werden:

• Browsertyp/Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Internet-Service-Provider,
• Hostname des Rechners = IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite).

Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen von Perspective werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:

• Datum und Uhrzeit,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks und getroffene Auswahlen auf den Seiten),
• Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre Email-Adresse, Telefonnummer oder andere personenbezogene Daten - abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung),
• Hochgeladene Dateien.

Beim Aufruf eines Funnels werden Sie gebeten, Ihre Cookie-Einstellungen vorzunehmen bzw. der Verwendung von Cookies zuzustimmen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Cookie-Consent-Manager anpassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Cookie-Richtlinien, die Sie über den Cookie-Consent-Manager im jeweiligen Funnel aufrufen können.

a) Meta Pixel (vormals Facebook Pixel) und Facebook Conversion API

Unsere Funnels nutzen das Meta Pixel (vormals Facebook Pixel) sowie die Facebook Conversion API, beide bereitgestellt von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Diese Tools ermöglichen es uns, das Verhalten von Besuchern unserer Website nach Interaktionen mit unseren Facebook-Anzeigen zu verfolgen und zu analysieren sowie Interaktionen (wie Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Webseite, IP-Adresse, User Agent und ggf. weitere spezifische Daten wie gekaufte Produkte oder Warenkorbwert) zu erfassen und an Facebook zu übermitteln, um die Effektivität unserer Werbung zu verbessern und zukünftige Marketingmaßnahmen zu optimieren. Laut Meta können die erhobenen Daten auch in die USA und andere Drittländer übertragen werden.

Die über diese Tools erhobenen Daten sind für uns als Websitebetreiber anonym; wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Meta kann diese Daten jedoch mit Nutzerprofilen verknüpfen und für eigene Werbezwecke gemäß der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/about/privacy/) verwenden, einschließlich der Schaltung von Anzeigen auf und außerhalb von Facebook. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverwendung durch Meta.

Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Wir nutzen zudem die Funktion des erweiterten Abgleichs innerhalb des Meta Pixels, wodurch wir zusätzliche Daten (wie Wohnort, Bundesland, Postleitzahl, gehashte E-Mail-Adressen, Namen, Geschlecht, Geburtsdatum oder Telefonnummer) an Meta übermitteln können, um unsere Werbekampagnen weiter zu optimieren und Custom Audiences zu erweitern.

Soweit personenbezogene Daten mit Hilfe dieser Tools auf unseren Webseiten erfasst und an Meta weitergeleitet werden, sind wir und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Meta. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Meta ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen sind in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung geregelt, die unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum einsehbar ist. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen und die datenschutzrechtlich sichere Implementierung der Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Meta-Produkte ist Meta verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen. Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Meta weiterzuleiten.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://www.facebook.com/help/566994660333381.

Meta ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, einem Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Standards einzuhalten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Sie können die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ in Ihren Facebook-Werbeeinstellungen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren (Anmeldung erforderlich). Wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Privatsphäre durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/.

b) LinkedIn Insight Tag

Unsere Funnel nutzen das Insight-Tag von LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tags erhalten wir Informationen über die Besucher unserer Webseiten. Ist ein Webseitenbesucher bei LinkedIn registriert, können wir u. a. die beruflichen Eckdaten (z. B. Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche und Berufsbezeichnung) unserer Websitebesucher analysieren und so unsere Seite besser auf die jeweiligen Zielgruppen ausrichten. Ferner können wir mit Hilfe von LinkedIn Insight Tags messen, ob die Besucher unserer Webseiten eine Bewerbung oder eine sonstige Aktion tätigen (Conversion-Messung). Die Conversion-Messung kann auch geräteübergreifend erfolgen (z. B. von PC zu Tablet). LinkedIn Insight Tag bietet außerdem eine Retargeting-Funktion an, mit deren Hilfe wir den Besuchern unserer Website zielgerichtete Werbung außerhalb der Website anzeigen lassen können, wobei laut LinkedIn keine Identifikation des Werbeadressaten stattfindet.

LinkedIn selbst erfasst außerdem sogenannte Logfiles (URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Zeitpunkt des Zugriffs). Die IP-Adressen werden gekürzt oder (sofern sie genutzt werden, um LinkedIn-Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht (pseudonymisiert). Die direkten Kennungen der LinkedIn-Mitglieder werden nach sieben Tagen von LinkedIn gelöscht. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Websitebetreiber nicht bestimmten Einzelpersonen zugeordnet werden. LinkedIn wird die erfassten personenbezogenen Daten der Websitebesucher auf seinen Servern in den USA speichern und sie im Rahmen eigener Werbemaßnahmen nutzen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig

Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung dieses Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs

Der Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zielgerichteter Werbung durch LinkedIn können Sie unter folgendem Link widersprechen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Des Weiteren können Mitglieder von LinkedIn die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in den Kontoeinstellungen steuern. Um eine Verknüpfung von auf unserer Website erhobenen Daten durch LinkedIn und Ihrem LinkedIn-Account zu vermeiden, müssen Sie sich aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen, bevor Sie unsere Website aufsuchen.

Dauer der Verarbeitung

Die von Perspective im Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

• Daten zur Bereitstellung der Webseite werden gelöscht, wenn die  jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Speicherung der IP-Adresse in Logfiles erfolgt maximal für  7 Tage.
• Personenbezogene Daten aus der Kontakt- und Anfrageverwaltung werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind, bzw. bis die Einwilligung widerrufen wird. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Perspective aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre. Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Unternehmens sind die an uns übermittelten Daten für den jeweils in den Bewerbungs- und Auswahlprozess einbezogenen Personalverantwortlichen zugänglich. Sie werden den Teamleitern der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt. Im Übrigen erhalten diejenigen Stellen in unserem Haus Ihre Daten, die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind IT-Dienstleister und Dienstleister, die uns bei unserem Bewerbermanagement im Rahmen einer Softwarelösung unterstützen. Sofern ein Ausbildungsverhältnis mit Ihnen begründet werden soll bzw. Sie ein duales Studium beginnen, werden Ihre Daten auch an die jeweils zuständige Industrie- und Handelskammer bzw. an die Partnerhochschule im Zusammenhang mit ihren gesetzlichen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung/Umschulung/Berufsausbildungsvorbereitung übermittelt. Darüber hinaus möchten wir Sie in Kenntnis setzen, dass bei Aufnahme eines Ausbildungsverhältnisses eine Übermittlung Ihrer Stamm- und Kontaktdaten sowie Informationen zur zuletzt besuchten Schule bzw. zum Schulabschluss an die zuständige Berufsschule bzw. an ein in Anspruch genommenes Jugendwohnheim erfolgt.

Innerhalb des Konzerns übernimmt die GELITA AG die Abwicklung und Steuerung des Bewerberprozesses für die deutschen Tochtergesellschaften.

6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten durch die GELITA AG findet nicht statt. 

Im Rahmen der Beauftragung von Dienstleistern bzw. deren Unterverarbeitern bspw. im Kontext unserer Social-Recruiting-Aktivitäten sowie im Zusammenhang mit Tracking und Cookies kann es jedoch vorkommen, dass Ihre Daten in ein Nicht-EU- oder Nicht-EWR-Land (Drittland) übermittelt werden. Eine solche Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt ausschließlich, wenn entweder ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch einen entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission festgestellt wurde, geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.
 

7. Hinweise zur Datenverarbeitung von Personalberatern

Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen von Bewerbenden als Personalberater zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in einer ordnungsgemäßen Nachvollziehbarkeit der Meldungen von Bewerbungen von Personalberatern, welche wir einer entsprechenden Personaldienstleistungsorganisation auch zur Kommunikation, Vertragsabwicklung oder -durchführung zuordnen müssen. Es finden in diesem Kontext keine Datenübermittlungen in Drittländer statt. Innerhalb von GELITA erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche mit dem Bewerbungsprozess betraut sind. Die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen orientiert sich an den einschlägigen steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.

Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an [email protected] erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.

Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, zu erheben.

9. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Daten zur Verfügung gestellt werden, die die Anbahnung bzw. Begründung einer Vertragsbeziehung ermöglichen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In unserem Online-Bewerbungsportal sind die für eine Einreichung der Bewerbung bereitzustellenden Daten als Pflichtfeld markiert. Ohne diese Daten werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können. Die Bereitstellung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, ist nicht vorgeschrieben. Ohne diese Daten wäre ein Besuch unserer Internetseite jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

11. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling wird somit nicht genutzt.